El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores fue modificado por el Real Decreto ley 8/2019 entrando en vigor el 12 de mayo del 2019 la obligatoriedad por parte del empleador a mantener un registro, como mínimo, de la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada laboral de cada trabajador, así como recoger los tiempos de descanso de estos.

Como hemos mencionado en el artículo [Registro de Jornada de Papel], se ha popularizado el uso del registro de jornada en papel entre las empresas, siendo este método uno de los menos recomendados por el gran número de desventajas que tiene. Desde Exabase recomendamos apostar por la tecnología, ya que simplifica los procesos gestionados por RRHH. Ahora bien, ¿Cuáles son las ventajas de invertir en un sistema de registro de jornada laboral a base de terminales? En este artículo os lo contamos.


– Hora, día y localización de marcaje fiable
En los registros a papel o en un documento Excel, el empleado puede modificar las horas de entrada y salida de su puesto, así como el tiempo de descanso. Esto pone en riesgo la fiabilidad del registro en si, ya que no figurarían las horas trabajadas reales de cada empleado, por lo que se puede sumar o restar tiempo trabajado. Además, se tiene en consideración que los trabajadores pueden cometer cualquier error a la hora de registrar como olvidarlo o perderlo. Usando terminales, te aseguras de tener un registro de marcajes correcto y seguro.

– Registro automatizado
Al usar terminales, la información registrada se gestiona a través del software, creando de manera automática un documento con dicha información que se puede comprobar cualquier día, a cualquier hora, desde cualquier lugar.

– Imposibiliza el buddy punching
Buddy Punching es cuando un empleado registra a un grupo de empleados a la misma vez, ya sea en entrada, salida o descanso. Esta situación es un problema, ya que no se mantiene un correcto seguimiento de las horas trabajadas de los empleados y la función del registro de jornada deja de tener un propósito coherente. Si se apuesta por el uso de un terminal biométrico, los empleados se tendrían que registrar con la huella dactilar, dificultando el posible buddy punching.

– Supone un ahorro de tiempo y dinero
Un software de registro de jornada conectado a un terminal ahorraría tiempo de sus empleados en rellenar el documento de registro y, al final, estaría aprovechando las horas trabajadas del empleado a la misma vez que ahorra dinero con todo ese tiempo no invertido en cuestiones protocolarias.

– Facilidad en la contabilidad de horas trabajadas
Al tener un software que gestiona tipos de horarios de manera automática y parametrizable, junto con la fiabilidad de un terminal biométrico, los responsables de RRHH pueden trabajar con mucha más fluidez y rapidez a la hora de gestionar a los equipos de trabajadores. Además, es mucho más sencillo contabilizar las horas extra, las horas de ausencia o las vacaciones de cada uno de los empleados si el mismo software te notifica de ello.

– Eficaz en situación de trabajo en movimiento o teletrabajo
Debido a la situación actual que estamos viviendo, más del 30% de las empresas españolas han optado por trabajar de manera telemática por tal de evitar que el virus CoVid-19 se contagie con más rapidez. Por ende, a las empresas les interesa mantener un buen seguimiento del trabajo de sus empleados, aunque no estén presencialmente en la oficina. Este mismo caso también se da para aquellos empleados que trabajan en movimiento como los comerciales o los transportistas, los cuales deben tener una comunicación fluida a la hora de registrar sus horas. En dichos casos, las aplicaciones de móvil con huella dactilar o PIN (¡O ambas!) son la mejor opción a la hora de registrar la jornada.

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